• It’s Not About the Coffee

    作者:Howard Behar
    出版社:Penguin USA
    指導者 / 總編輯 張蕙娟
    分享者 / 游心筠

    “ At Starbucks, I’ve always said we’re not in the coffee business serving people, we’re in the people business serving coffee.”這是Howard Behar在書中所敘述的一段話。

    提到星巴克,我們理所當然會想到咖啡。然而這本書並不是在談咖啡。“ It’s not about the coffee, it’s about the people.”這本書是在談「人」、談領導、談溝通與互動。這本書不只是作者任職星巴克後的職場心得,更確切地說,是作者從自家經營的雜貨店、親人開設的傢俱店、其他工作職場,一直到星巴克的工作經驗的累積;加上作者所見所聞,可能是一本書中的一段話,或是知名領導者的言論,以及親朋好友的建議。綜合了多年來的生活經驗,作者在全書分享了十項準則。

    首先,Wear one hat,只戴一頂帽子,即忠於一個目標。一個人在生活中往往必須扮演各種角色、戴上各種不同的「帽子」。然而太多的帽子,常常使人分身乏術甚至無所適從。如果人們專心、致力於一個明確目標,便能將所有的熱情投注其中,並使自己情緒高昂。以作者個人為例,當他還在從事家具業務時,家具店老闆問他:「你喜愛的是家具還是人?」讓作者重新思考了自己熱愛與追求的到底為何。同樣的準則,不只在於個人,也可以應用到團隊以及公司。當公司或團隊面臨到困難、爭執、或對於「該做甚麼」有所疑惑時,一個明確的目標往往是一個指引的方向,而了解熱情傾向於哪一方時,會讓人更勇於追求目標。而在設立目標時,可以試著訂立一個稍微超過自己能力的目標。

    在2001年,星巴克面臨財務困難。作者認為是因為公司開始偏離了原本的目標:培育和激勵人、關心人的精神。他發現公司內部開始以自我為導向。因此成立了一個跨部門團隊,該團隊沒有部門區別、為共同目標努力、重視「我們」而非「我」。新的團隊成立後也提出了遠大的新目標「每家新分店的平均銷售額在三年內成長十萬美元」,並實行了兩項決策:「增加人力」以及「使用自動咖啡機」。最後星巴克不只達成了「三年十萬」的目標,甚至超越,達成「三年十五萬」。

    “ The person who sweeps the floor should choose the broom.”,當一個公司在成長和擴張時,往往需要訂定許多規則,以趕上公司的成長速度,並確保公司產品的品質有相同水準。以星巴克為例,不同分店的拿鐵應該要有相同的風味。然而員工和產品不同。雖然商業用語中,人力是資產的一種,但是作者始終不將員工視為資產。因為你能擁有資產,卻不能擁有員工;你可以預期機器生產的結果,但員工的表現有時往往出乎意料。因此,過多的公司規則,有時反而適得其反,扼殺了員工獨立思考和創新的能力。誠如本章標題「The Person Who Sweeps the Floor Should Choose the Broom」,掃地的人是最適合選購掃把的人,而不是採購部的人員。有時員工在解決問題的行動能力,更彰顯了公司開放獨立思考的好處。畢竟員工直接接觸客人,最了解、也最能對客人需求做出直接反應。而延續上一章的準則,要能獨立思考並做出正確的行動,必須清楚自己為甚麼要做這份工作,即清楚自己的目標以及公司的目標。並且相信自己的能力,也信賴自己的公司夥伴。

    “ Care, like you really mean it.” 作者以自身經驗提出“ It’s much more important to lead with your heart than with your head.”由於星巴克以服務人為宗旨,因此作者認為必須真誠關心人,關心員工及工作夥伴。星巴克創始人Howard Schultz有一句名言”staying small while growing big”,這句話是來自一位經濟學家E. F. Schumacher所述”The fundamental task is to achieve smallness within a large organization.”甚至,作者為員工寄出生日賀卡,已經成為星巴克的傳統。現今星巴克的領導者都會為公司員工寄出卡片。我曾經在雜誌上讀到「戴勝益的書信激勵學」。現今電子郵件充斥著我們的生活、廣告信件也是司空見慣,而此時如果在信箱中出現一封親筆書寫的信件或卡片,儘管簡單,卻不平凡,因為那已不只是一封信,而是隱含了真正的誠意。

    The walls talk,傾聽,觀察,並且注意客人沒有說出來的話。作者以心理學上的母女關係舉例:母親往往樂於為女兒打理一切服裝,卻總是不去了解女兒到底喜歡怎樣的服飾。有時保持沉默傾聽,或試著理解對方話中隱含的意思,可以從他人身上學到更多。曾經在報紙上讀過一篇房仲業者的行銷案例:仲介在向顧客推銷新屋時,往往積極地描述一間房屋的優點,卻忽略了「傾聽顧客意見」。舉例來說,客戶可能反應:「這間房子太高了。」仲介往往回答:「所以這樣才能有良好的景觀視野啊!」而這樣的回答結果經常難以成交。一位仲介仔細觀察並思考過這一點後,發現顧客在意的是高樓的緊急逃難設施,此後一旦客戶反應樓層太高,該仲介便帶顧客參觀大樓的緊急逃生設備,果然成功提高了成交率。

    另一種傾聽的方式,是開放內部員工討論,甚至讓員工提出反對意見。在人力資源管理中,已經越來越強調讓員工共同制定、參與決策內容。不只是接納多方意見、創造解決方法的多元性,更能夠增加員工對公司的參與感和忠誠度。

    書中曾提及作者Howard曾經負責一次公司的裁員,然而一位經理卻把裁員名單遺失在影印機之中。就在Howard不知如何是好時,他的助理告訴他”Only the truth sounds like the truth.”於是作者便決定召開全公司的大規模會議,向員工們解釋裁員的狀況。事實結果證明這樣做是對的,作者認為,越是誠實,越能和員工有更多的交流,也能讓員工參與公司決策。

    而一旦破壞了信任,就算破壞的程度極小,也會造成無法預料的後果。在過去,星巴克總會為小孩額外付上一杯飲料或小禮物,然而為了達到營業額目標並減少支出,管理階層決定不再另外送上飲品。這個突然的決定,破壞了原本客戶對星巴克的信任。作者認為,當時應該詢問員工意見,因為他們才是最直接接觸客人的人;或者,向客人解釋為甚麼要這麼做。誠實地告訴對方,才不會破壞建立起來的信任。

    “ Think like a person of action, and act like a person of thought.”在星巴克剛推出食品和罐裝飲料時,曾經陷入瓶頸,甚至想要放棄。此時作者發現了問題的原因:員工們似乎沒有發展的熱情。而如今之所以成功,便是因為負責此項業務的主管投注了自身的熱情,接受這樣的挑戰,並堅信自己能夠做到。星巴克的堅持與不放棄,創造了其他衍生性商品的成功。另一個例子,是星巴克的音樂。因為星巴克對音樂的執著與熱情,並堅信音樂是咖啡的一部分,而創造出他們「體驗音樂」的服務方式。“ Think like a person of action, and act like a person of thought”有時候意味著”Feel. Think. Do.”有時候也代表"Feel. Do. Think.”大多數時候,人們認為三思而後行才是好的。然而,即使行動太快,結果也是有好有壞,可能失誤,也可能命中目標;相反的,總是思考後再行動,可能會連機會都失去。

    看完書後我認為,很少有人會為失敗喝采,當然也不是所有的事情都能成功。但是我們仍應堅持某一件事,直到我們確定他真的無法達成,或者,直到他成功為止。而延續書中的想法,當發現成功越來越遠時,就要適時地”Quit digging.”然而這並不等於”Quit.”只是要你放棄這條錯誤的路,並開始改變。

    “ The big noise and the still, small voice.”人們往往喜歡主管採取「牛仔式領導」,即像明星般的主管。但作者更佩服博愛的領導者。博愛的領導者會用「心」思考、用「心」領導,他們不僅有許多的熱情,也能在適當的時候靜下心來。此外,作者更推薦美國電報公司的總裁Robert Greenleaf所提出的The Servant as Leader,其內容主要在說:一位能成為公僕的領導者才是最有能力的領導者;一位公僕般的人物,會不斷探究傾聽,並讓自己隨時保持在最好的狀態。

    當一家公司發展順利、快速成長(例如:有好的利潤表現),領導者往往會大聲說話大聲命令,並漸漸地偏離原本的價值觀,甚至開始吹噓,即「雷聲大,雨點小」。當公司努力在實現理想、價值觀和經營理念時,行動的聲音應該要比說話的聲音大。

    想壯大企業,就必須先發展員工,因為正是員工在推動企業的發展。領導者不只要注重策略和績效,還要投入一樣多的關心、注意、熱情、執著和行動在員工身上。試著激發員工,並協助員工成長,習慣成為一位僕人般的領導者。

    最後,書中提到“ Say yes, the most powerful word in the world. ”夢想有多大,目標就有多大,希望和快樂也就有多大。「Yes」不斷在激勵我們,讓我們相信自己有實現夢想的機會。「Yes」不只是對自己的肯定,也是對他人的信任。當我們說了「No」,我們就必須用更多的話語和理由來解釋「No」,也因此在自己和他人之間設立了重重障礙。當領導者對員工說「Yes」,即是一種激勵一種肯定;當我們說「Yes,由我來做」,便是我們勇於挑戰,邁向成功的一個機會,而眼前的阻礙也會越來越少。

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